Welke contractvorm past het beste bij jouw eerste werknemer?
28 augustus 2025
Je bedrijf groeit, het werk stapelt zich op en je staat op het punt om je eerste werknemer aan te nemen. Spannend en een mijlpaal. Maar voordat je iemand welkom heet in je team, moet je een belangrijke keuze maken: welke contractvorm past het beste bij jouw bedrijf en situatie? In dit artikel neemt HSU.nl de mogelijkheden met je door!
Tijdelijk contract: flexibel opstarten
Een tijdelijk contract is een veel gekozen contractvorm bij het aannemen van een eerste werknemer. Je spreekt een vaste periode af, bijvoorbeeld zes of twaalf maanden, en kunt daarna evalueren. Het geeft jou als werkgever flexibiliteit zonder direct vast te zitten aan langdurige verplichtingen. Je mag in Nederland maximaal drie tijdelijke contracten geven binnen een periode van drie jaar, daarna moet je een vast contract aanbieden.
Vast contract: zekerheid voor beide partijen
Weet je zeker dat je structureel werk hebt en wil je als werkgever extra aantrekkelijk zijn in deze krappe arbeidsmarkt? Dan is een vast contract een optie. Je laat hiermee zien dat je vertrouwen hebt in de samenwerking en je toekomstige werknemer kan zo makkelijker een hypotheek afsluiten. Houd er wel rekening mee dat deze contractvorm ook extra verplichtingen bij ziekte, ontslag of dalende inkomsten betekent. Een vast contract aanbieden is dan ook alleen verantwoord als je iemand langdurig nodig hebt en je bedrijfsvoering stabiel is.
Oproepcontract: alleen bij behoefte
Heb je wisselende drukte of is het nog lastig in te schatten hoeveel werk er structureel is? Dan biedt een oproepcontract uitkomst. De werknemer komt alleen werken als jij hem oproept. Let op: sinds de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) zijn hier strengere regels aan verbonden. Na een jaar moet je een vast aantal uren aanbieden, gebaseerd op het gemiddelde van het afgelopen jaar.
Payrollcontract: uitbesteden zonder zorgen
Als startende ondernemer is er nog veel onzeker. Je bedrijf draait nu misschien wel lekker, maar blijft dat ook zo? Het aannemen van een eerste medewerker brengt dan ook risico’s met zich mee, zelfs bij een tijdelijk contract. Als het werk terugloopt of je medewerker ziek wordt kan dat zomaar het faillissement van je bedrijf betekenen. Dit noemen we het werkgeversrisico.
Dat maakt een payrollconstructie een interessante contractvorm voor een eerste medewerker. De werknemer werkt dan voor jou, maar is juridisch in dienst bij het payrollbedrijf. Dat houdt in dat als de werknemer ziek wordt,het werkgeversrisico ook voor het payrollbedrijf is. Ook de backoffice wordt door de payrollmaatschappij geregeld. Zo heb je voor een vast bedrag per maand een werknemer, maar geen extra administratie en hoge kosten bij ziekte!
De juiste keuze hangt af van je plannen
Welke contractvorm het beste past bij jouw eerste werknemer hangt af van je financiële situatie, werkvoorraad en groeiverwachting. Denk vooruit, weeg de risico’s en kies een vorm die jou en je medewerker een goede start geeft.
Eerste werknemer aannemen via payroll?
Wil jij meer weten over payroll als eerste contractvorm voor je eerste werknemer? Neem dan vrijblijvend contact op met HSU.nl voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij zijn telefonisch bereikbaar op 088-5363300 en via e-mail op info@HSU.nl.