Loontransparantie 2027: is je salarisstructuur klaar?

Wat betekent loontransparantie voor jouw bedrijf?

Waarom verdient de ene medewerker meer dan de andere? Met de verwachte nieuwe regels voor loontransparantie in 2027 moet je als werkgever salarisverschillen goed kunnen uitleggen. Dat vraagt om duidelijke afspraken over functies en beloning. HSU.nl laat zien waar je op moet letten en hoe je je voorbereidt.

Welke nieuwe regels gelden voor werkgevers?

De nieuwe regels moeten ervoor zorgen dat mannen en vrouwen gelijk worden beloond voor gelijk of gelijkwaardig werk. Volgens het huidige wetsvoorstel krijgen werknemers meer inzicht in hoe hun salaris wordt bepaald.

Voor werkgevers betekent dit onder meer:

• Salarisverschillen moeten gebaseerd zijn op objectieve, genderneutrale criteria.
• Functies moeten op een duidelijke en eerlijke manier worden gewaardeerd.
• Werknemers krijgen meer mogelijkheden om informatie over beloning op te vragen.
• Voor grotere bedrijven gaan aanvullende rapportageverplichtingen gelden.

De Nederlandse wet is nog niet definitief. De invoering wordt momenteel voorzien in 2027.

Kun je salarisverschillen binnen je bedrijf uitleggen?

Stel: twee medewerkers doen vergelijkbaar werk, maar verdienen niet hetzelfde. Dat mag, zolang het verschil op objectieve criteria berust, zoals relevante ervaring, verantwoordelijkheden of prestaties.

Juist daarom is een duidelijke salarisstructuur voor werkgevers belangrijk. Je moet kunnen laten zien hoe functies worden ingedeeld, hoe salarissen tot stand komen en waarop salarisverhogingen zijn gebaseerd.

Een objectief systeem voor functiewaardering helpt daarbij. Je kijkt naar de inhoud en zwaarte van functies, in plaats van alleen naar individuele afspraken.

Hoe bereid je je als werkgever voor?

Met deze vier stappen controleer je of je salarisstructuur voldoende duidelijk is:

1. Bekijk je huidige salarissen. Breng functies, salarissen en toeslagen in kaart.
2. Controleer salarisverschillen. Ga na of medewerkers met gelijkwaardig werk op een objectieve manier worden beloond.
3. Leg functiecriteria vast. Maak duidelijk welke verantwoordelijkheden en vaardigheden bij iedere functie horen.
4. Controleer je salarisafspraken. Zorg dat je kunt uitleggen hoe salarissen en verhogingen worden bepaald.

Gebruik je al salarisschalen of een cao? Controleer dan of je huidige werkwijze daarop aansluit.

Houd ook je salarisadministratie op orde

Een duidelijk beloningsbeleid werkt beter wanneer je salarisgegevens overzichtelijk hebt vastgelegd. Zo kun je makkelijker controleren welke beloningsafspraken gelden en waar verschillen ontstaan.

Wil je de verwerking van salarissen goed regelen zonder er zelf veel tijd aan kwijt te zijn? Dan kun je je salarisadministratie professioneel uitbesteden aan HSU.nl.

Meer weten over de salarisadministratie van HSU.nl?

Bel naar 088-5363300, mail naar info@HSU.nl of vul het contactformulier op de website in.