Vacature Management Assistent – P.A. (inmiddels succesvol ingevuld)

Management Assistent / P.A.
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, die zowel operationele processen als strategische ondersteuning in goede banen kan leiden? Dan zijn wij bij HSU.nl op zoek naar jou! Ter versterking van ons team in Dordrecht zoeken wij een Management Assistent / P.A. die onze directie ondersteunt en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

Introductie over HSU.nl
We hebben ons volgende jubileum al weer te pakken. Dit jaar bestaat HSU 25 jaar! HSU Group, bestaande uit HSU Event Support en HSU.nl, bieden wij dagelijks met een team van 14 enthousiaste collega’s onze diensten aan het bedrijfsleven.

HSU Event Support is een horecagespecialiseerd uitzendbureau dat voornamelijk actief is in het midden van Nederland. Met een vestiging in Lelystad wordt menig horecabedrijf voorzien van enthousiast personeel.

HSU.nl is een payrollbedrijf dat payrolldiensten verzorgt voor verschillende werkgevers door heel Nederland. Een groot deel betreffen dit Uitzendbureaus (Intermediairs) waar wij de gehele backoffice verzorgen. Met wekelijkse en periodieke verloningen verwerken wij voor een paar duizend medewerkers de lonen. HSU.nl verwerkt payrollkrachten, flexkrachten en zzp’ers.

Wat ga je doen?
In de rol van Management Assistent ben je de rechterhand van onze directeur en speel je een cruciale rol in het organiseren en coördineren van dagelijkse operationele zaken binnen HSU.nl. Je hebt een veelzijdige functie waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor:
– Ondersteuning van de directeur: Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en evenementen, en ondersteunt bij strategische bedrijfsontwikkelingen.
– Interne en externe communicatie: Je zorgt voor een efficiënte communicatie binnen het team en maar je draagt ook zorgen voor de communicatie naar relaties, zoals het opmaken van campagnes en nieuwsbrieven.
– Facilitaire zaken: Je houdt toezicht op het beheer van kantoorbenodigdheden, coördineert met externe dienstverleners, en zorgt ervoor dat de kantooromgeving goed functioneert.
– Organisatie van bijeenkomsten en events: Je organiseert zowel interne als externe evenementen, zoals teambuildingactiviteiten en klantevents.
– Wagenparkbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ons wagenpark, inclusief onderhoud, registratie en planning van ritten.
– Ad hoc ondersteuning: Je speelt flexibel in op allerlei organisatorische en administratieve behoeften van de directie en helpt bij het verbeteren van onze bedrijfsprocessen.

Wat breng je mee?
– Minimaal hbo werk- en denkniveau in een relevante richting, zoals Office Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
– Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie.
– Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding die je helpt onze bedrijfsprocessen te verbeteren.
– Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met aandacht voor detail. Ook onder tijdsdruk behoud jij de rust en het overzicht.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pré
– Goede kennis van Microsoft Office 365

Wat bieden we jou?
– Een dynamische en informele werkomgeving
– Ruimte voor creativiteit en jezelf verder te ontwikkelen.
– Een betekenisvolle rol waarin je direct impact hebt op de ontwikkeling en groei van HSU.nl
– Ieder kwartaal leuke teamuitjes, die jij in dit geval zelf mag gaan organiseren!
– Heerlijke vrijdaglunches met smakelijke broodjes
– Een afwisselende functie voor 30 tot 40 uur in de week. Je werkt op woensdag, donderdag en vrijdag, met de optie om maandag óf dinsdag als parttime dag te bespreken.
– Salaris afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring, tussen € 3600,- en maximaal € 4550,-bruto per maand o.b.v. 40 uur.
– Prima arbeidsvoorwaarden volgens de NBBU arbeidsvoorwaarden vaste medewerkers.

Interesse?
Heb je interesse in deze uitdagende functie en voldoe je aan het profiel? Stuur je cv en motivatiebrief voor 30 september 2025 naar work@hsu.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bob van der Hoeven via 088-53 63 300 / work@hsu.nl

Werklocatie
Dordrecht, Fulltime/ Parttime

Voor de invulling van deze vacature maken wij geen gebruik van externe bureaus.

Over HSU.nl

In 2000 klein begonnen en inmiddels uitgegroeid tot een vooraanstaande organisatie met een goede naam in de payroll- en uitzendbranche. HSU.nl is innovatief, dynamisch en altijd in bedrijf. Wij verzorgen voor duizenden medewerkers op correcte wijze het werkgeverschap uit en adviseren onze opdrachtgevers op het gebied van Cao’s, arbeidsrecht en financieel beleid. We verzorgen voor veel uitzendbureau de “Back Office” en helpen actief bij het vinden van de beste werknemers voor hun organisatie.
Ons team bestaat uit ongeveer 20 gemotiveerde en stressbestendige collega’s die nauw samenwerken en gericht zijn op een prettige informele werksfeer.

Is dit voor jou nog niet de juiste vacature, op deze pagina staan alle vacatures van HSU.nl op een rij.

Voor de invulling van deze vacature maken wij geen gebruik van externe bureaus.