Wtta 2027: is jouw uitzendbureau er klaar voor?

Wat moet je voor 2027 regelen voor de Wtta?

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) treedt op 1 januari 2027 in werking. Voor uitzendbureaus betekent dit dat je op tijd moet beoordelen of je organisatie klaar is voor het nieuwe toelatingsstelsel. In dit artikel van HSU.nl lees je wat de Wtta voor jouw uitzendbureau betekent en welke stappen je voor 31 december 2026 nog moet nemen om je bedrijf hierop voor te bereiden.

Wat verandert er door de Wtta?

Met de Wtta komt er een toelatingsstelsel voor bedrijven die personeel ter beschikking stellen. Vanaf 1 januari 2028 mogen uitleners alleen personeel uitlenen als zij een toelating of ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) hebben. Ook inleners mogen dan alleen met toegelaten uitleners samenwerken. Hoewel soms wordt gesproken over een vergunning voor een uitzendbureau, gaat het binnen de Wtta formeel om een toelating.

Voor een toelating gelden verschillende voorwaarden. Denk onder andere aan een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een waarborgsom en het voldoen aan het Wtta-normenkader. Daarbij wordt onder meer gekeken naar correcte loonbetaling, naleving van arbeidswetgeving en een juiste administratie en registratie.

Als bestaand uitzendbureau kun je gebruikmaken van een overgangsregeling waarmee je gewoon personeel en flexkrachten mag blijven uitlenen totdat je aanvraag is beoordeeld.

Wil je de overgangsregeling gebruiken? Let op deze deadlines

1 november t/m 31 december 2026: aanmelden voor de overgangsregeling

Heb je geen geldig SNA-keurmerk (keurmerk van Stichting Normering Arbeid voor onder meer fiscale en administratieve verplichtingen) en wil je gebruikmaken van de overgangsregeling? Dan moet je je tussen 1 november en 31 december 2026 aanmelden.

1 mei t/m 30 juni 2027: toelating aanvragen

Alleen aanmelden is niet voldoende. Tussen 1 mei en 30 juni 2027 moet je vervolgens de toelating aanvragen.

Meld je voor de zekerheid altijd aan

Ook als je nu een geldig SNA-keurmerk hebt, is het verstandig om je aan te melden voor de overgangsregeling.

Heb je op 30 juni 2027 nog steeds een geldig SNA-keurmerk met de juiste module? Dan hoef je bij je eerste toelatingsaanvraag geen inspectierapport aan te leveren. Verlies je het keurmerk voor die datum, dan heb je dankzij je aanmelding alsnog een vangnet.

Wtta-check: is jouw uitzendbureau klaar voor 2027?

Gebruik de komende periode om je organisatie kritisch door te lopen:

• Is duidelijk welke Wtta-verplichtingen voor jouw organisatie gelden?
• Zijn loonbetaling, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie aantoonbaar op orde?
• Zijn je administratie en benodigde bewijsstukken compleet en goed toegankelijk?
• Heb je eHerkenning niveau 3 en een gekoppelde Berichtenbox voor Bedrijven geregeld?*
• Zijn je gegevens in het Handelsregister van KVK actueel?
• Weet je of je een inspectierapport of geldig SNA-keurmerk nodig hebt?
• Heb je een geldige VOG of weet je wanneer je deze moet aanvragen?
• Heb je rekening gehouden met de waarborgsom en een eventuele vrijstelling?

*Vraag eHerkenning en de Berichtenbox op tijd aan, omdat de verwerking enige tijd kan kosten.

Voorkom dat je backoffice een zwakke plek wordt

De Wtta vraagt niet alleen om een aanvraag op het juiste moment. Je moet ook kunnen aantonen dat je processen en administratie structureel op orde zijn. Een versnipperde administratie of onvoldoende grip op loon- en personeelsgegevens kan daardoor extra risico opleveren.

Heb je niet alle capaciteit of kennis zelf in huis? Dan kun je de backoffice van je uitzendbureau uitbesteden aan HSU.nl. Zo kun jij je richten op klanten en flexkrachten, terwijl wij onder meer de verloning, facturatie, urenregistratie en het dossierbeheer verzorgen.

Begin op tijd met je Wtta-voorbereiding

Wil je gebruikmaken van de overgangsregeling, wacht dan niet tot 2027. Breng nu in kaart wat binnen jouw organisatie goed geregeld is en waar nog werk ligt.

Wil je weten wat HSU.nl voor jouw uitzendbureau kan betekenen voor een goed georganiseerde backoffice? Bel HSU.nl via 088-5363300, mail naar info@HSU.nl of vul het contactformulier hieronder in.