Payroll zonder werkgeversrisico: wat kun je wel en niet uitbesteden?

Waarom werkgeversrisico uitbesteden via payroll?

Werkgeverschap brengt verantwoordelijkheden met zich mee die niet iedere organisatie zelf wil of kan dragen. Denk aan ziekteverzuim, re-integratieverplichtingen, ontslagprocedures en complexe arbeidswetgeving. Via payroll is het mogelijk om een groot deel van deze werkgeversrisico’s uit te besteden.

Maar welke risico’s neemt een payrollbedrijf over? En welke verantwoordelijkheden blijven bij jou als opdrachtgever? HSU.nl zet de belangrijkste aandachtspunten op een rij.

Wat betekent payroll zonder werkgeversrisico?

Bij payroll treedt jouw medewerker officieel in dienst bij het payrollbedrijf. Daardoor neemt het payrollbedrijf veel werkgeversrisico’s over, zoals de risico’s bij langdurige ziekte.

Op de werkvloer verandert er niets. Jij blijft als materiële werkgever verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en bepaalt wie je aanneemt, welke werkzaamheden worden uitgevoerd en hoe het werk wordt georganiseerd. Het payrollbedrijf is de juridische werkgever en regelt de bijbehorende verplichtingen. Daardoor heb je minder werkgeversrisico’s en minder administratieve taken.

Welke werkgeversrisico’s neemt een payrollbedrijf over?

Als juridisch werkgever neemt het payrollbedrijf onder andere verantwoordelijkheid voor:

• arbeidsovereenkomsten en contractbeheer;
• salarisadministratie en loonbetaling;
• afdracht van loonheffingen, sociale premies en pensioen;
• begeleiding van ziekteverzuim en re-integratie;
• naleving van arbeidsrechtelijke wetgeving en cao-bepalingen;
• ontslagprocedures en bijbehorende werkgeversverplichtingen.

Welke verantwoordelijkheden blijven bij de opdrachtgever?

Payroll neemt niet alle verantwoordelijkheden weg. Als opdrachtgever blijf je verantwoordelijk voor de dagelijkse praktijk op de werkvloer.

Daaronder vallen onder meer:

• werving en selectie van medewerkers;
• dagelijkse aansturing en werkplanning;
• inwerken, begeleiden en beoordelen van medewerkers;
• een veilige werkplek en goede arbeidsomstandigheden;
• de RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie);
• medewerking aan re-integratie op de werkvloer.

Wie is verantwoordelijk bij ziekte en re-integratie?

Een belangrijke reden om werkgeversrisico uit te besteden is het risico op langdurig ziekteverzuim. Bij payroll ligt de formele verantwoordelijkheid voor ziekteverzuim, verzuimbegeleiding en wettelijke re-integratieverplichtingen bij het payrollbedrijf.

Dat betekent niet dat je als opdrachtgever geen rol meer hebt. Als een medewerker aangepast werk kan uitvoeren of terugkeert op de werkvloer, moet de opdrachtgever hier in de praktijk vaak aan meewerken. Denk aan het aanbieden van passend werk, het aanpassen van werkzaamheden of het begeleiden van de terugkeer op de werkvloer.

Wie is verantwoordelijk bij een arbeidsongeval?

Een veelvoorkomend misverstand is dat payroll alle aansprakelijkheidsrisico’s wegneemt. Dat is niet altijd het geval.

Hoewel het payrollbedrijf juridisch werkgever is, blijf jij verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving. Ontstaat een arbeidsongeval door onvoldoende veiligheidsmaatregelen, gebrekkige instructies of onveilige arbeidsomstandigheden? Dan kan jouw rol als opdrachtgever nadrukkelijk worden meegewogen.

Is payroll echt volledig zonder werkgeversrisico?

Nee. Payroll vermindert een groot deel van de juridische, administratieve en financiële risico’s van werkgeverschap. Tegelijkertijd blijven verantwoordelijkheden rondom dagelijkse aansturing, arbeidsomstandigheden en veiligheid bij jou liggen.

‘Payroll zonder werkgeversrisico’ betekent dus vooral: het juridisch werkgeverschap en veel bijbehorende verplichtingen uitbesteden. Niet dat iedere verantwoordelijkheid richting medewerkers verdwijnt.

Werkgeversrisico uitbesteden met payroll?

Wil je weten welke werkgeversrisico’s HSU.nl voor jouw organisatie kan overnemen en welke verantwoordelijkheden bij jou blijven? Neem contact op via 088-5363300 of mail naar info@HSU.nl.