De ketenregeling bij payroll uitgelegd!

De arbeidsmarkt verandert snel en payroll blijft een populaire constructie om personeel flexibel in te zetten. Maar hoe zit het met de ketenregeling bij payroll? In dit blog legt HSU.nl uit wat de ketenregeling inhoudt, hoe deze wordt toegepast bij payrollmedewerkers en waar je als werkgever of ondernemer rekening mee moet houden.

Wat is de ketenregeling?

De ketenregeling bepaalt hoeveel tijdelijke contracten een werknemer mag krijgen voordat hij recht heeft op een vast dienstverband. Volgens de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) mag je als werkgever maximaal drie tijdelijke contracten in een periode van drie jaar aanbieden. Daarna moet je de medewerker een vast contract geven of minimaal zes maanden wachten voordat je opnieuw een tijdelijk contract mag aanbieden.

Ketenregeling en payroll: geen verschil meer

Tot enkele jaren geleden golden er andere regels voor payroll. Werkgevers konden via een payrollconstructie langdurig tijdelijke contracten aanbieden zonder te voldoen aan de ketenregeling. Sinds de invoering van de WAB in 2020 is dit veranderd. Payrollmedewerkers hebben nu dezelfde rechten als reguliere werknemers, inclusief de ketenregeling.

Ketenregeling bij payroll van toepassing op de inlener

Hoewel het payrollbedrijf formeel de werkgever is, is de ketenregeling bij payroll van toepassing op de inlener. Dit betekent dat een inlener ook werknemers die via een payrollconstructie bij hem werken maximaal drie tijdelijke contracten in drie jaar mag aanbieden, waarna een vast contract volgt.

Waarom is dit aangepast?

De overheid wilde misbruik van flexibele arbeid tegengaan. Payroll werd soms ingezet om wetgeving te omzeilen, vooral op het gebied van ontslagbescherming en langdurige tijdelijke contracten. Door payrollmedewerkers dezelfde arbeidsvoorwaarden te geven, inclusief ketenregeling, is het speelveld gelijkgetrokken. Dit geeft meer zekerheid voor werknemers en duidelijkheid voor werkgevers.

Uitzonderingen op de ketenregeling

Er zijn enkele uitzonderingen waarbij de ketenregeling anders kan uitpakken. Bijvoorbeeld bij cao-afspraken in specifieke sectoren, bij seizoenswerk of wanneer de aard van het werk het rechtvaardigt. Het is daarom belangrijk om goed te kijken of jouw situatie onder een uitzondering valt. Twijfel je? Een juridisch of payroll specialist kan hierover adviseren.

Let hierop als werkgever

Werk je met payroll krachten? Houd dan bij wie hoeveel contracten heeft gehad en hoe lang. Ook al ben je formeel niet de juridisch werkgever, jij bepaalt wie er werkt en voor hoe lang. In de praktijk ben je dus verantwoordelijk voor het strategisch plannen van contracten binnen de kaders van de wet.

Meer weten over ketenregeling payroll?

De ketenregeling geldt ook voor payrollmedewerkers. Dit betekent gelijke rechten en verplichtingen net als bij ‘gewone’ arbeidscontracten. Wil je zeker weten dat je binnen de regels handelt? Neem dan vrijblijvend contact op met HSU.nl voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij zijn telefonisch bereikbaar op 088-5363300 en via e-mail op info@HSU.nl.