Waarom goede onboarding onmisbaar is bij payroll!

20 november 2024

Voor een payroll medewerker is het altijd een beetje de vraag: hoor ik echt bij het bedrijf? Deze twijfel kan ervoor zorgen dat een nieuwe medewerker het snel weer voor gezien houdt. Het beste dat je in deze tijden van arbeidskrapte kunt doen als bedrijf is dan ook zorgen voor een goede onboarding. Het helpt een nieuwe medewerker soepel in je organisatie te integreren en vergroot de betrokkenheid bij je bedrijf. HSU.nl licht toe waarom een effectief onboardingsproces de betrokkenheid van payroll medewerkers bij je organisatie vergroot.

Wat is onboarding?

Onboarding oftewel ‘aan boord stappen’ is het proces waarmee je nieuwe (payroll)medewerkers kennis laat maken met je organisatie. Dit draagt bij aan hoe succesvol een medewerker straks zijn functie uit kan voeren. Maar het vergroot ook de betrokkenheid bij de strategie, visie, missie en doelstellingen van de organisatie. Onboarding gaat daarom veel verder dan alleen het inwerken van een nieuwe collega zodat hij/zij snel aan de slag kan. Het zorgt voor een connectie met het bedrijf en is een proces dat zeker enkele maanden in beslag neemt.

Waarom is goede onboarding belangrijk?

Snelle integratie in de bedrijfscultuur

Met goede onboarding leert een nieuwe medewerker sneller de bedrijfscultuur en de waarden van het bedrijf kennen. Dit versterkt de band met het bedrijf, waardoor een medewerker zich sneller betrokken en verbonden voelt. Hierdoor zijn ze eerder geneigd om samen een gemeenschappelijk doel na te streven.

Verhoogde productiviteit

Goede onboarding zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers sneller zijn ingewerkt. Met de juiste begeleiding en training weten ze sneller wat er van ze wordt verwacht en kunnen ze zich sneller ontwikkelen tot een productief lid van het team. Fijn voor het team, maar ook voor de nieuwe medewerker die zo zich sneller waardevol onderdeel van de organisatie voelt.

Minder verloop

Wanneer je ergens nieuw bent komt er veel op je af. En als dingen dan niet goed geregeld zijn of onduidelijk, leidt dit gemakkelijk tot stress, verwarring en onzekerheid. Dit kan het verloop van personeel aanzienlijk vergroten. Onderzoek toont aan dat medewerkers die een goed onboarding proces hebben doorlopen juist vaker bij het bedrijf blijven. Investeren in onboarding betekent dan ook investeren in het behoud van talent. En het voorkomt dat je steeds weer tevergeefs nieuwe mensen moet werven en inwerken.

Hogere kwaliteit

Om je werk goed uit te kunnen voeren, is het belangrijk dat medewerkers over alle benodigde vaardigheden en kennis beschikken om hun werk goed uit te kunnen voeren. Door tijdens het onboardingsproces voldoende aandacht te besteden aan uitleg over systemen, procedures en verantwoordelijkheden, kun je onnodige fouten voorkomen en de kwaliteit een boost geven.

Tevreden medewerkers

Met een goed onboardingsproces geef je nieuwe medewerkers niet alleen een goede eerste indruk van het bedrijf. Het laat ook blijken dat je blij bent dat ze er zijn en dat je in jullie gezamenlijke succes wilt investeren. Zorg daarom voor een warm bad, zodat nieuwe medewerkers sneller hun draai vinden en op plezierige wijze hun draai binnen het bedrijf kunnen vinden.

Onboarding is meer dan een inwerkperiode

Onboarding is meer dan alleen het inwerken van nieuwe (payroll) medewerkers zodat ze snel productief zijn. Het is een investering in je personeel en het succes van je bedrijf. Door nieuwkomers snel bekend te maken en de cultuur, verwachting en processen binnen de organisatie, en ze daar goed bij te begeleiden, leg je een stevige basis voor een langdurige samenwerking waardoor je talent makkelijker voor je organisatie behoudt.